Wer zum ersten Mal mit einer Influencer Marketing Agentur arbeitet, fragt sich meist weniger, ob sich das lohnt, sondern wie es konkret abläuft. Was muss ich vorbereiten? Wer entscheidet was? Und wie viel Arbeit bleibt bei uns? Dieser Ratgeber beschreibt den typischen Ablauf aus Sicht einer Marke, von der ersten Anfrage bis zur Auswertung, und zeigt, wie Sie die Zusammenarbeit für beide Seiten einfach machen.
Was eine Influencer Marketing Agentur leistet
Eine Influencer Marketing Agentur plant und steuert Kooperationen zwischen Ihrer Marke und Creatorn. Je nach Agentur gehören dazu Beratung zur Strategie, die Auswahl passender Creator, die Verhandlung von Honoraren und Rechten, das Briefing, die Abstimmung der Inhalte, die Kontrolle der Veröffentlichung und eine Auswertung am Ende.
Manche Agenturen arbeiten im Auftrag der Marke und suchen auf dem gesamten Markt nach Creatorn. Andere sind Talent Managements, die einen festen Kreis von Creatorn vertreten. Für Sie als Marke ist beides möglich, wichtig ist nur, dass Sie wissen, mit wem Sie es zu tun haben. Einen Überblick bietet der Beitrag Influencer Agentur: Arten und Leistungen.
Der typische Projektablauf
Anfrage und Erstgespräch. Sie schildern Ziel, Produkt, Zielgruppe, Zeitraum und Budgetrahmen. Die Agentur fragt nach, bis klar ist, was Erfolg für Sie bedeutet.
Vorschlag. Sie erhalten eine Auswahl an Creatorn mit Begründung, aktuellen Kennzahlen und einem Angebot. Gute Vorschläge erklären, warum ein Creator passt, und nicht nur, wie groß er ist.
Verhandlung und Vertrag. Nach Ihrer Auswahl werden Honorar, Formate, Termine, Nutzungsrechte und Exklusivität verbindlich festgelegt. Welche Punkte in den Vertrag gehören, erklärt der Ratgeber Influencer-Vertrag.
Briefing und Produktversand. Die Creator bekommen ein klares Briefing und das Produkt, und zwar früh genug, um es wirklich zu nutzen.
Abstimmung der Inhalte. Entwürfe gehen zur Abstimmung an Sie. Änderungswünsche werden im vereinbarten Rahmen umgesetzt.
Veröffentlichung. Die Agentur prüft, ob Termine, Links, Codes und die Kennzeichnung als Werbung stimmen.
Auswertung und Abrechnung. Sie bekommen die vereinbarten Kennzahlen und eine Zusammenfassung. Die Abrechnung läuft je nach Modell über die Agentur oder direkt mit den Creatorn.
Was Sie als Marke beitragen
Eine Agentur nimmt Ihnen viel Arbeit ab, aber nicht alles. Sie sollten intern eine Person benennen, die Entscheidungen treffen kann und erreichbar ist. Nichts verzögert eine Kampagne so sehr wie Entwürfe, die tagelang auf eine Rückmeldung warten.
Hilfreich sind außerdem klare Informationen zum Produkt: Was macht es aus, was darf nicht gesagt werden, welche Fragen stellen Kundinnen und Kunden häufig? Und schließlich ein realistischer Zeitplan. Gute Creator sind oft Wochen im Voraus verplant, besonders vor Saisonspitzen wie dem Black Friday oder Weihnachten.
Rollen klar verteilen
Viele Missverständnisse entstehen, weil nicht klar ist, wer was entscheidet. Legen Sie zu Beginn fest, wer Creator auswählt und freigibt, wer Inhalte abnimmt, wer mit den Creatorn spricht und wer die Rechnungen prüft. Wenn Sie zusätzlich mit einer Social Media Agentur arbeiten, sollte auch sie wissen, welche Creator-Inhalte sie verwenden darf.
Eine einfache Regel hilft: Fachliche Rückmeldungen zum Produkt kommen von Ihnen, die Kommunikation mit den Creatorn läuft über die Agentur. So bleibt der Ton einheitlich, und niemand bekommt widersprüchliche Anweisungen.
Woran Sie eine gute Zusammenarbeit erkennen
Sie wissen jederzeit, wo die Kampagne steht. Fristen werden eingehalten, Entwürfe kommen pünktlich, und Probleme werden früh angesprochen statt am Veröffentlichungstag. Am Ende bekommen Sie eine Auswertung, die nicht nur Zahlen auflistet, sondern auch erklärt, was gut lief und was beim nächsten Mal anders sein sollte. Welche Kennzahlen dabei sinnvoll sind, zeigt der Ratgeber KPIs und Reporting.
Zusammenarbeit mit TrueTalent
TrueTalent Management ist ein Talent Management für Creator aus Fitness, Lifestyle und Mode. Für Marken übernehmen wir die Abstimmung mit unseren Creatorn: Verfügbarkeit, Konditionen, Verträge, Briefing, Abstimmung der Inhalte und Abrechnung über unser eigenes Portal. Sie haben einen festen Ansprechpartner und keine Einzelabsprachen mit jedem Creator. Unsere Talents stellen wir Ihnen auf Anfrage mit aktuellen Kennzahlen vor.
Häufige Fragen
Wie lange dauert ein Projekt mit einer Influencer Marketing Agentur?
Das hängt vom Umfang ab. Von der ersten Anfrage bis zur Veröffentlichung sollten Sie mehrere Wochen einplanen, vor Saisonspitzen eher mehr. Langfristige Kooperationen laufen über Monate.
Kann ich die Creator selbst auswählen?
In der Regel ja. Die Agentur schlägt vor und begründet ihre Auswahl, die Entscheidung treffen Sie.
Wer stellt die Rechnung, die Agentur oder der Creator?
Das ist je nach Agentur unterschiedlich. Klären Sie es vor dem Start, damit Ihre Buchhaltung weiß, welche Rechnungen zu erwarten sind.
Was passiert, wenn mir ein Inhalt nicht gefällt?
Dafür gibt es Abstimmungsrunden, deren Anzahl im Vertrag festgelegt wird. Änderungswünsche sollten sich am Briefing orientieren und den Stil des Creators respektieren.
Sie planen eine Kooperation mit Creatorn?
Wir schlagen passende Talents vor und kümmern uns um Vertrag, Briefing und Abrechnung. Mehr zur Influencer Agentur
Kooperation anfragen